KVKK Aydınlatma Metni

Uzm. Dr. Çağrı Şibal (mevzuattaki tanımıyla “Veri Sorumlusu: Uzm. Dr. Çağrı Şibal”) olarak, hastalarımızın ve web sitesi ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin güvenliğine ve mahremiyetine önem veriyoruz. Kişisel verilerin işlenmesi ve muhafaza edilmesi süreçlerinde uygun teknik ve idari güvenlik tedbirlerinin uygulanmasını amaçlıyoruz.

Kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz. Kişisel verilerin toplanması, kullanım amacı, işlenmesi, aktarılması, saklanması ve korunmasına ilişkin yükümlülüklerimizi KVKK ve ilgili ikincil mevzuat çerçevesinde yerine getirmekteyiz.

İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesinde düzenlenen veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü kapsamında; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin hangi yöntemlerle ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak toplandığı, hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ile KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metinde “kişisel veriler” için yapılan açıklamalar, uygulanabildiği ölçüde sağlık verileri başta olmak üzere özel nitelikli kişisel verileri de kapsamaktadır.

1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Uzm. Dr. Çağrı Şibal, KVKK, sağlık mevzuatı ve ilgili diğer düzenlemeler kapsamında kişisel verilerinizi işlemekte ve gerekli sürelerle muhafaza etmektedir.

Kişisel verileriniz; sağlık hizmetlerinin mevzuata uygun şekilde sunulabilmesi, muayene, teşhis, ortodontik değerlendirme, tedavi ve takip süreçlerinin yürütülmesi, hasta kayıtlarının oluşturulması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenebilir.

Kişisel verileriniz, sunulan hizmetin niteliğine göre otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle; cagrisibal.com, telefon, sosyal medya hesapları, WhatsApp, e-posta, online iletişim ve randevu kanalları ile fiziki ortamda sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilir.

Kişisel verileriniz, hasta-hekim veya kullanıcı-hizmet ilişkisi devam ettiği sürece güncellenebilir; ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca dijital ve/veya fiziki ortamlarda muhafaza edilebilir.

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Kimlik Bilgileri:
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası veya geçici kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet ve hasta dosyasının oluşturulması için gerekli diğer kimlik bilgileri.

İletişim Bilgileri:
Adres, telefon numarası, elektronik posta adresi ve diğer iletişim bilgileri.

Finansal Bilgiler:
Ödeme, faturalama ve mevzuat kapsamında gerekli finansal işlem bilgileri.

Görsel ve İşitsel Veriler:
Tedavi sürecinin gerektirdiği ağız içi ve yüz fotoğrafları, klinik görüntüler, radyografik ve dijital kayıtlar ile hukuka uygun olarak elde edilen diğer görsel veya işitsel kayıtlar.

Sağlık ve Özel Nitelikli Kişisel Veriler:
Ortodontik muayene, tanı, tedavi ve takip süreçlerinde elde edilen sağlık verileri; diş ve çene yapısına ilişkin klinik veriler, radyografiler, ağız içi taramalar, fotoğraflar, tedavi planları, şeffaf plak ve sabit ortodontik tedavi kayıtları ile sağlık hizmetinin yürütülmesi için gerekli diğer bilgiler.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Sağlık mevzuatından kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Tıbbi ve dental değerlendirme, teşhis, ortodontik tedavi ve takip süreçlerinin yürütülmesi,
• Hasta kayıtlarının oluşturulması ve güncel tutulması,
• Sağlık hizmetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Randevu süreçlerinin oluşturulması ve yönetilmesi,
• Randevu ve tedavi süreçleri hakkında telefon, SMS, e-posta veya WhatsApp gibi iletişim kanalları üzerinden bilgilendirme yapılması,
• Sunulan hizmetlerin faturalandırılması ve mali süreçlerin yürütülmesi,
• Sağlık hizmetlerine ilişkin soru, talep ve şikâyetlerin cevaplandırılması,
• Bilgi sistemlerinin ve hasta verilerinin güvenliğinin sağlanması,
• Yetkisiz işlemlerin ve veri güvenliği ihlallerinin önlenmesi,
• Yasal kayıt ve arşiv yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Sağlık hizmetlerinin kalite ve hasta deneyimi açısından geliştirilmesi.

2. Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Kişi ve Kuruluşlar

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen şartlar çerçevesinde ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kişi veya kurumlarla paylaşılabilir:

• T.C. Sağlık Bakanlığı ve bağlı birimleri,
• İl Sağlık Müdürlüğü ve yetkili diğer sağlık kurumları,
• Sosyal Güvenlik Kurumu,
• Özel sigorta şirketleri,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Mahkemeler, Cumhuriyet Başsavcılıkları ve diğer yetkili yargı mercileri,
• Yetkili kolluk kuvvetleri,
• Sağlık hizmetinin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan laboratuvarlar,
• Ortodontik aparey, şeffaf plak, retainer veya benzeri kişiye özel tıbbi/dental ürünlerin üretiminde görev alan yetkili laboratuvar ve tedarikçiler,
• Hastanın yönlendirildiği veya başvurduğu diğer sağlık kuruluşları ve sağlık profesyonelleri,
• Hastanın açıkça yetkilendirdiği temsilci veya vasiler,
• Hukuk, mali müşavirlik, denetim ve benzeri alanlarda hizmet alınan profesyonel danışmanlar,
• Bilgi teknolojileri, yazılım, hosting, veri saklama ve altyapı hizmeti alınan hizmet sağlayıcılar.

Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olması halinde aktarım süreçleri KVKK’nın ilgili hükümleri ve yürürlükteki kişisel veri aktarım düzenlemelerine uygun olarak yürütülür.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; fiziki veya elektronik ortamda, sözlü, yazılı veya dijital yöntemlerle toplanabilir.

Verilerin işlenmesi; KVKK’da öngörülen hukuki sebepler kapsamında, özellikle:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri,
• Sağlık hizmetlerinin yürütülmesi bakımından ilgili mevzuatta öngörülen şartlar,
• Gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızası

çerçevesinde gerçekleştirilebilir.

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde KVKK ve ilgili güncel mevzuatta öngörülen özel şartlar dikkate alınır.

4. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; sağlık mevzuatı, KVKK, vergi ve muhasebe mevzuatı ile ilgili diğer kanunlarda öngörülen saklama ve zamanaşımı sürelerine uygun şekilde muhafaza edilir.

İşleme ve saklama amacı ortadan kalktığında ve ilgili mevzuatta muhafazayı gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmadığında kişisel veriler, mevzuata uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

5. Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• Mevzuatta öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

KVKK kapsamındaki başvurularınızı, kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte cagrisibal.com üzerinde belirtilen iletişim kanalları üzerinden veya aşağıdaki fiziksel iletişim adresine iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve mevzuatta öngörülen süreler içerisinde sonuçlandırılacaktır.

Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri

Veri Sorumlusu: Uzm. Dr. Çağrı Şibal
Unvan: Ortodonti Uzmanı Diş Hekimi
Web Sitesi: https://www.cagrisibal.com/
Telefon: 0532 505 40 08
Adres: Avcılar Exclusive, Mansuroğlu Mah., 288/4. Sk. No: 9/1, A Blok, Ofis: 39, 35535 Bayraklı / İzmir